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随着时代的发展,各企事业单位有大量重要的纸张文档资料需要扫描到计算机中,以便于保存、共享查询、管理等。纸质文档的电子化正是国际的趋势. 我公司拥有数台每分钟可以扫描80页a4纸的高速商业文档扫描仪, 日扫描处理量可以达到数万张票据. 为用户提供完整的文档电子化管理解决方案(包括扫描、建库、存储、检索查询等)。 文档数字化扫描_部分案例应用: 当您有1000张纸质文档时, 通过我们的服务,您可以:
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2. 扫描成一个多页的图片文件或者加密的多页pdf文件,这个文件含有1000页的图片或pdf文档.
3. 扫描到word或者excel里面,这样您就可以使用word或excel对扫描结果进行编辑. 4. 经过ocr识别,把识别出来的文字或数据保存到数据库里。
档案管理,亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业基本的组成部分。
划分环节:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
对这 8项工作的划分只是相对稳定的,而不是的。目前,划分环节有分为 6个环节的,有分为基础工作和利用工作两大部分的,也有因现代档案管理工作成为复杂的系统,按多层次进行划分的。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生更加深刻的影响。档案管理的终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都,并有一定程序。
它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
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